David Dupuis est directeur du bureau de gestion de projet chez CLEIO depuis plus d’un an. Ingénieur de formation avec une spécialisation en mécanique et en génie biomédical, il a cumulé plusieurs expériences dans des startups ainsi qu’en grandes entreprises. Au fil des années, ses responsabilités ont grandi et il a coordonné le développement de plusieurs produits, généralement dans le domaine médical.
Quand il devient directeur, il se fixe comme objectifs de mieux appliquer les processus, de mieux les déployer, et de mieux suivre l’avancement des projets. Tout cela pour garantir le respect de trois paramètres essentiels à la satisfaction du client: le budget, l’échéancier et le périmètre; garants du haut niveau de qualité que CLEIO s’engage à offrir à ses clients.
En quoi la gestion de projets joue-t-elle un rôle dans la réussite du développement d’un produit?
«Il est parfois perçu que la gestion de projet engendre des coûts supplémentaires. Bien qu’il puisse sembler contre-intuitif d’investir dans une fonction qui ne produit pas de livrables techniques, mais qui coordonne les activités et aligne des données, il s’agit d’une valeur ajoutée cruciale. Le gestionnaire de projet garantit la viabilité et la surveillance rigoureuse du projet. Son rôle consiste à instaurer des mécanismes de planification, de contrôle, de vérification et une discipline, afin de s’assurer que le projet se déroule conformément aux plans initiaux. En cas de modifications, il assure que celles-ci restent dans un cadre bien défini et pertinent.
Le recours à une entreprise dotée d’un bureau de gestion de projets, comme CLEIO, permet de minimiser significativement les risques de dépassements budgétaires et de retards dans les échéanciers. Cette approche stratégique optimise l’efficacité et garantit la livraison de projets de conception de haute qualité.»
Comment CLEIO se distingue en matière de gestion de projets?
«CLEIO se distingue par sa capacité à s’adapter et à répondre aux besoins spécifiques de clients de toutes envergures, des grandes entreprises aux startups. Cette adaptabilité repose sur une solide expertise multidisciplinaire intégrée et une expérience éprouvée en gestion de projets.
Nos clients bénéficient d’une équipe expérimentée ayant géré des projets variés, ce qui nous permet d’anticiper et de surmonter les défis spécifiques à leurs projets. Nous appliquons une méthodologie rigoureuse, en décomposant les projets en tâches budgétisées, en planifiant des sprints, et en assurant la coordination entre les disciplines. Cette approche garantit une exécution efficace et alignée sur les objectifs du client, quelle que soit son envergure.»
Concrètement, à quoi ressemble le processus de gestion de projets chez CLEIO?
«Le processus débute par une initiation et une planification rigoureuse. Cela implique de définir clairement la portée, les objectifs et les livrables du projet en collaboration avec le client. Un plan de projet détaillé est ensuite élaboré, incluant les échéanciers, les budgets et l’allocation des ressources. Les risques potentiels sont identifiés et des stratégies d’atténuation sont mises en place.
La phase suivante est l’exécution et le suivi du projet. L’équipe du PMO supervise l’avancement des travaux via des rapports périodiques, s’assurant du respect du plan et des normes de qualité. Les écarts sont rapidement identifiés et des mesures correctives sont prises. La communication et la collaboration entre les membres de l’équipe sont facilitées pour assurer une progression fluide.
Enfin, la clôture et l’évaluation du projet permettent de garantir une transition en douceur et une amélioration continue. Une évaluation post-projet est réalisée pour identifier les leçons apprises et les partager au sein de l’organisation.
Quelles sont les clés d’une gestion de projet réussie?
Une communication transparente et une coordination efficace entre les équipes, soutenues par l’utilisation d’outils performants, assurent la fluidité des processus. L’adaptabilité et la gestion proactive des risques complètent cette approche, permettant de répondre aux imprévus et aux évolutions du projet, garantissant ainsi un livrable aligné avec les attentes du client.
