Chez CLEIO, nous accordons une grande importance à l’humain. Dans notre organisation, nous veillons à ce que chacun se sente bien, que ce soit au sein de son équipe, dans les missions qui lui sont confiées, mais aussi dans sa vie personnelle. Nous croyons depuis longtemps qu’un équilibre sain entre les deux rend le quotidien plus facile et permet de venir travailler l’esprit plus léger.
C’est pour cette raison, qu’au fil des ans, nous avons imaginé et mis en place des mesures inspirées des meilleures pratiques qui visent à favoriser l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle de nos collaborateurs… mais jusqu’à présent, cela restait un secret bien gardé.
Alors, au cours des derniers mois, nous avons travaillé fort pour obtenir le Sceau Concilivi afin de faire reconnaître notre engagement et le rendre visible. Et c’est chose faite!
Voyons concrètement ce que cela signifie pour CLEIO et ce que cela apporte comme avantages à nos équipes.
Le Sceau Concilivi: l’incarnation de notre marque employeur
Le Sceau Concilivi est une initiative du Réseau pour un Québec Famille (RPQF). Il permet de reconnaître une organisation qui facilite la conciliation famille-travail-vie personnelle de ses collaborateurs, en mettant en place des mesures en adéquation avec leurs besoins et leurs enjeux.
Pour CLEIO, détenir ce sceau est une preuve de notre engagement, de notre écoute et de notre ouverture aux besoins des membres de nos équipes. C’est aussi l’incarnation de notre marque employeur et l’affirmation que nous continuerons de déployer des efforts pour le bien-être de nos collaborateurs.
Dans la démarche d’obtention de ce sceau, nous avons formé un comité interne et rédigé la charte qui rassemble tout ce qui est offert chez CLEIO pour faciliter la conciliation famille-travail-vie personnelle. À noter que chez nous, la définition de famille ne s’arrête pas seulement à ceux qui ont des enfants, elle s’étend à toutes les sphères de la vie personnelle (amis, loisirs, voisins, animaux, parenté, etc.). Et ça, c’est déjà une sacrée différence!
Au fil du temps, nous avons mis en place plusieurs mesures, dont certaines existent depuis longtemps. D’autres évolueront progressivement en collaboration avec le comité, afin de répondre aux besoins de tous et de s’adapter à la réalité changeante de notre organisation.
Nous avons voulu que ces mesures de conciliation soient à la fois concrètes, accessibles et utiles. Libre à chacun d’en profiter selon sa situation personnelle pour faciliter son quotidien.
«Les membres du comité vous félicitent pour votre engagement envers la conciliation famille-travail et pour tous les efforts que vous avez déployés pour mener à terme ce beau projet! Plus précisément, ils ont souligné le fait que le bien-être de l’équipe se situe réellement au cœur de vos préoccupations, l’essence famille qui est présente, tout en demeurant inclusive pour les autres sphères de la vie personnelle, et la grande autonomie et confiance accordée à vos équipes.»
— Le comité Concilivi
Quelques mesures clés
C’est grâce aux mesures présentes dans notre charte de conciliation famille-travail-vie personnelle que nous avons obtenu le Sceau Concilivi.
Elles concernent notamment l’aménagement du temps et du lieu de travail, les congés pour responsabilités familiales et personnelles, le soutien aux collaborateurs et à leur famille, et l’adaptabilité de notre organisation.
Voici quelques mesures clés:
Un horaire flexible
Chez CLEIO, tout le monde bénéficie d’une grande flexibilité pour gérer son temps et son horaire. Chacun peut commencer et terminer sa journée quand bon lui semble, en fonction de ses préférences et de ses besoins personnels.
De cette façon, concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle est beaucoup plus facile. Par exemple, l’horaire flexible peut permettre d’arriver plus tard au bureau pour éviter le trafic, de se rendre chez un professionnel de santé qui n’est pas disponible en soirée, d’assister au spectacle de fin d’année de son enfant, ou encore d’aller faire son épicerie à un horaire moins achalandé. Tout cela, néanmoins, dans le respect des contraintes d’équipe.
Le droit à la déconnexion
Offrir un horaire de travail flexible implique que tout le monde ne travaille pas au même moment de la journée. Il n’est alors pas impossible de recevoir un message d’un collègue en dehors de ses heures de travail et d’être tenté d’y répondre. Cependant, pour préserver son équilibre, il est important de s’accorder de vraies périodes de repos.
C’est pour cette raison que le droit à la déconnexion est favorisé chez CLEIO. Cela passe par l’application d’habitudes numériques saines à l’échelle collective. Sans oublier de prendre des pauses sans écrans durant sa journée et d’éviter de se comparer aux autres: ce n’est pas parce qu’une personne est en ligne qu’il faut l’être aussi!
La flexibilité dans le choix des dates de vacances
Prendre des vacances est essentiel pour décrocher, faire le plein d’énergie, et se ressourcer. C’est pourquoi, chez CLEIO, toutes les demandes sont importantes et sont traitées équitablement: une personne qui a des enfants ou qui a plus d’ancienneté n’est pas prioritaire par rapport aux autres. C’est l’équilibre entre les préférences personnelles et les besoins de l’organisation qui prime.
Pour que chacun puisse profiter pleinement de son temps libre selon ses envies, la banque de vacances peut être fractionnée en semaines, journées ou encore en heures.
Cette flexibilité permet de s’adapter aux besoins individuels, mais vise aussi à réduire le stress et l’épuisement professionnel.
Des collations de dépannage gratuites
Puisque les journées passent souvent trop vite et peuvent parfois s’étirer, il n’est pas toujours facile de trouver du temps pour cuisiner. Déjeuners gratuits, lunchs de dépannage, snacks: CLEIO met à la disposition de tous des collations dans chaque bureau. Chacun peut se servir librement afin d’alléger la logistique de préparation des repas à la maison.
D’autres actions sont à venir dans un souci de faciliter encore plus l’organisation personnelle et familiale, comme la période des impôts, le changement de pneus, ou la livraison sur les lieux de travail.
La conciliation famille-travail-vie personnelle est une affaire collective. Chez CLEIO, nous l’avons compris. À travers le comité interne que nous avons formé, nous restons à l’écoute de nos collaborateurs et nous poursuivons nos efforts pour continuer de valoriser le bien-être au travail.
Nous sommes fiers des mesures de conciliation famille-travail-vie personnelle que nous avons implantées, et nous sommes encore plus fiers d’avoir obtenu le Sceau Concilivi.
Avec la participation financière du Gouvernement du Québec.
